Nova Conta

Context și obiectiv

Am creat Nova Conta de la zero ca platformă SaaS de contabilitate și gestiune financiară. Fiecare utilizator își putea crea un cont și administra firmele asociate acestuia, cu facturi, documente și raportare în același sistem.

Dezvoltarea inițială a precedat folosirea AI în procesul meu de lucru. Ulterior, am extins platforma cu funcționalități pentru procesarea documentelor și automatizarea unor operațiuni financiare.

Contribuția mea

Ca dezvoltator full-stack și cofondator, am construit aplicația pe PHP și JavaScript, cu o bază de date MySQL. Am folosit componente Symfony standalone, fără a construi aplicația pe întregul framework.

Lucrul a acoperit modelarea datelor, funcționalitățile de gestiune, integrările și verificarea fluxurilor dintre documente, facturi și încasări.

Facturi și integrarea cu SPV

Platforma include trimiterea și primirea facturilor prin SPV, în relație cu ANAF. Integrarea aduce în același flux emiterea, preluarea și gestionarea documentelor.

Procesarea facturilor XML implică verificarea structurii și a valorilor și validarea față de formatul cerut de fluxul de facturare electronică. Atenția la sume, date și corelarea documentelor este esențială.

Extrase bancare și identificarea încasărilor

Am adăugat funcționalități care permit încărcarea extraselor de cont și citirea lor cu OCR pentru extragerea tranzacțiilor și a încasărilor.

Un caz de utilizare este identificarea facturilor care au fost încasate, dar au rămas nemarcate în aplicație. Asocierea informațiilor din extras cu evidența facturilor urmărește să reducă operațiunile manuale și să păstreze situația încasărilor actualizată.

Taxe și forecast — în dezvoltare

Lucrăm la un modul care corelează documente de la ANAF cu activitatea firmei, facturile și bonurile încărcate, pentru estimarea impozitelor și a momentelor în care acestea sunt de așteptat.

Direcția include evidențierea situațiilor care merită analizate pentru gestionarea costurilor și a obligațiilor fiscale. Modulul este în dezvoltare; estimările și oportunitățile de analiză nu sunt prezentate ca rezultate deja livrate sau economii obținute.

Provocarea tehnică

Într-un produs financiar, corectitudinea nu depinde doar de un formular. Contează legătura dintre datele firmei, factura emisă, documentul XML, informațiile primite prin integrare și tranzacția care confirmă încasarea.

Am pus accent pe verificare, validare și testarea fluxului complet. Automatizarea documentelor și a tranzacțiilor trebuie să păstreze coerența sumelor și a situației financiare afișate utilizatorului.

Rezultate

Nova Conta a fost folosită de peste 1.000 de businessuri. Volumul facturilor emise este estimat la peste 30.000, potrivit evidenței și estimării mele ca cofondator.

Proiectul reunește gestiunea firmelor și a documentelor, integrarea cu SPV, raportarea și evoluția către prelucrarea automată a extraselor și prognoză financiară.

Cifra privind facturile emise este o estimare. Nu sunt prezentate date ale clienților sau rezultate atribuite modulului de forecast aflat în dezvoltare.